中滦科技ZLKJ2024-10-11#迎宾馆周界报警系统采购会审文件

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采购会审文件

包号：ZLKJ2024-10-11#

地址：****点击查看院内

联系人：王璐琪

电话：0315-****点击查看105

邮编：063000

#x200e;会审采购内容

一：采购物资信息：

1、物资名称、规格型号、数量、交货时间：

包号：ZLKJ2024-10-11#

物资名称：迎宾馆周界报警系统

规格型号：详见技术要求附件

数量：详见技术要求附件

2、技术要求：详见技术要求附件

3、交货(到货)时间:

4、交货地点：**

5、报价截止时间：2024年10月22日下午16:00

6、评审时间及地点：另行通知。

二、综合说明

1、物资范围和技术要求

报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型、详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标、技术参数；所有产品以人民币方式报明产品单价、总价。

2、报价原则

（1）报价范围：供货方负责物资的设计、生产、运输、包装、保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导、免费的人员培训等，详见技术要求。

（2）主机物资报价：包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、调试、安装等费、人员培训费等，详见技术要求，并分别注明各分项单价、其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完整视为不合格。

（3）配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。

3、付款及结算方式

详见技术要求。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票（13%）。

4、报价方须知

（1）对会审文件理解须客观，不可分开理解、断章取义。

（2）报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。

****点击查看公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证、销售授权委托书（专有授权要求必须是红印章）及其它相关证件作为附件纳入报价文件。

质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。

（3）投标人资质要求：生产厂，详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。

特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。

（4）投标人资格应同时满足以下要求：

①具有一般纳税人资格，具备相应生产经营能力的独****点击查看集团内部制造厂家的法人分支企业。

②投标人必须满足本公告“招标货物名称及数量”相应包段对投标人资质的要求。若投标货物为进口产品则不受此限，但投****点击查看制造厂家授权****点击查看办事处）的经销资格证明文件（影印件）；若非****点击查看办事处）投标的，还须提供****点击查看办事处）授权证明文件（原件）；若投标货物为国内生产，中间商投标的****点击查看制造厂出具的授权文件（原件）。

③近三年内具备投标同类货物销售业绩、且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，****点击查看煤矿企业业绩优先；年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。

④具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。

⑤ 近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。

⑥投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证；属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证；属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。

⑦ 执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，****点击查看煤矿安全标志证书。

⑧法律、行政法规中有规定的其他条件。

5、报价文件编写

报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外、应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。

6、报价文件的提交

必须于2024年10月22日下午16:00前把密封报价文件报送至****点击查看公司采购部。

7、会审文件的解释权属****点击查看公司。

8、有下列情况之一的视为作废

报价文件无报价单位公章的（报价文件包括：公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件、制造许可证、销售授权委托书及其它相关证件、封面、承诺书、法人代表授权书、会审一览表、技术规格偏离表、商务条款偏离表）;

报价人以低于成本报价报价的;

报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的;

其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。

9、报价文件格式

9.1 封面，见附件一

9.2 承诺书，见附件二

9.3 法人授权书，见附件三

9.4 会审一览表，见附件四，具体包括以下内容：

填写报价物资的名称、规格、型号、价格（单价、总价、分项报价）、数量、结算方式、交货时间、制造商全称等。如未填全视为不合格。贵公司填写报价物资的名称、****点击查看公司提供产品相关证件的名称、规格型号必须一致，否则视为无效报价。

9.5：配件目录价格明细表,见附件五

9.6：偏离表，见附件六

9.7：其他相关证件及资料（报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效）

a、厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证等相关证书、质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件、销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。

b、生产企业概况及产品技术部分介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能、各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证、防爆证和其他产品相关证件等。

c、厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，****点击查看煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据；年度协议以送货订单为准（报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩）

9.8服务承诺：文字说明售前、售后服务措施，免费保修期。

9.9报价单位认为需要说明的其它内容。

三、专家会审主要程序

1、****点击查看公司组织专家会审会议，并****点击查看小组。

2、评定

（1****点击查看小组将根据产品质量、报价、结算方式、技术方案、产品性能、使用业绩、售后服务、交货期、公司实力等选择中选商。

（2****点击查看小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。

（3）在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。

（4）投标人必须报送5份（壹正肆副）投标文件。

3、确定会审结果

根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。

采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格、技术方面、违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。

九．合同条件与协议条款。

中选单位****点击查看签订购销合同，接受会审单位的监督。

会审文件、报价文件、报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部分不可分割。

四、附件:

附件二：承诺书。

附件三: 法人代表授权书

附件四: 会审一览表

附件五：配件目录价格明细表

附件六：技术规格偏离表

附件七：商务条款偏离表

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2024年10月18日

#x200e;技术要求

1、采购清单：

2、详细技术规范及要求：

1.详细技术规范及要求

2.其他技术规范及要求

2.1.设备组网所需的管线配件等：供应商所选材料需要保证符合国家、行业规范，有质量保证。

2.2.为满足采购人工作需要供应商应负责将该项目内设备组成完整的系统。

2.3.供应商应充分考虑到材料运输、设备安装等问题，施工现场要保证环境整洁。

2.4.供应商负责将摄像机视频流通过安全方式或直连方式接入**视****点击查看**局视频联网共享平台以供调阅、应用，涉及的所有传输链路由供应商负责；****点击查看**局云存储；****点击查看**局视频联网共享平台对接，确保采购人正常使用。供应商提供符合**视频管理规定及数据安全规定要求的技术方案，明确视频前端接入方式以及预警数据流向（架构图）及方案。

2.5成交供应商应确保签订合同前，按照《**省公共安全技术防范管理规定》第十条规定，****点击查看机关备案并取得备案证（省外的单位在本省行政区域内从事安全技术防范系统设计、安装、维修业务的，凭所在地省、自治区、****点击查看机关出具的****点击查看机关备案。），提交采购人审核。

因成交供应商备案证过期或未取得备案证或服务期内成交供应商备案证过期且无****点击查看**厅验证审核，导致无法正常履行服务要求的，成交供应商需承担因此产生的一切后果。

3、验收程序及付款

1.验收：

成交供应商完成设备的安装调试后，向采购人提请验收，采购人需在 7个日历日内在项目实施地点组织人员进行验收 ，按照冀财采【2019】16 号等相关文件要求，对标的物数量及生产厂家、品牌、规格型号、产地等进行核实，对软件部分每项功能进行查验。****点击查看政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。验收报告与采购文件一并存档。

验收地点：****点击查看**局。

2.付款方式：

条件：采购人验收合格后。

进度：采购人验收合格后付款100%。

方式：银行转账，提前提供正规发票。

4、知识产权

1.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

2.除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

3.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

4.如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

5、招标人对质量保证及售后服务的要求：

7.1.服务标准：符合国家、地方、行业、团体或企业标准，并按照最高标准执行。

7.2.包装和运输、保险等：

涉及商品包装和快递包装的按照财政部[2020]123号文件，关于印发《****点击查看政府采购需求标准（试行）》、《****点击查看政府采购需求标准（试行）》的通知执行。

报价包含本次采购的货物本身价、备件、配件、货物运输到指定地点的运输费用、保险费用、安装调试费、培训费、质保及各项税金等验收合格的所有费用。

7.3.售后服务

（1）产品质保期：验收合格后开始计算，质保期为一年。质保期内成交供应商对所投货物实行包修、包换、包维护保养。质保期内，在非人为因素情况下，维修换件保养费用和备品备件发生的费用均由成交供应商负责。

（2）产品故障响应时间：质保期内，安排专人负责维护，设备出现故障应在0.5小时内做出响应，1小时内派专业技术人员到现场进行维护并恢复正常。2小时内解决问题，故障不能按时排除应提供备用产品。

（3）培训：应委派具有丰富经验的培训教员提供培训服务。由成交供应商承担所有培训相关费用。

内容： 视频监控系统操作。

培训次数：不少于1次。

人数：不少于3人。

时间：采购人指定。

地点：****点击查看**局。

7.4.采购****点击查看总局发布的《强制性产品认证目录》(最新版本)内的产品，供应商应当提供强制性产品认证证书，相应产品上需加施强制性产品认证标志。

7.5.涉及数字产业绿色低碳发展的按照财政部、生态环境部的相关通知执行。

#x200e;附件一:

封面 密件

报价文件

正本

包 号：

物资名称：

报价单位： （章）

报价单位法定代表人： （章）

报价单位地址：

报价单位邮编：

报价单位电话号码：

年 月 日

附件二：

承 诺 书

****点击查看公司：

****点击查看公司 会审文件，愿意承包该项物资任务；坚决履行会审文件中对报价单位所规定的全部要求和应承担的义务，并保证会审价格为近期供给华北地区同类产品的最低价。

一旦，通知我们中选，我们将按时签定合同。并立即着手进行物资准备工作，****点击查看公司提交履约保证书。

我单位报价文件的有效期为下述两条最短者：

1．贵公司与我单位签定合同之前报价文件有效；

2．中选通知书发出后60天。

在有效期内，我们保证履行我单位报价文件中的全部内容。****点击查看公司不保证报价最低的报价单位中标的规定。

我们将承担直至承包合同签定时，我单位为此项会审工作发生的一切费用。

报价单位全称： （章）

报价单位法定代表人： （章）

报价单位地址：

报价单位电话：

附件三：

法人代表授权书

致：****点击查看公司：

本公司授权委

托 同志（职务： ，身份证号： ****点击查看公司****点击查看公司组织的议标、业务谈判、合同签订、合同执行、银行转账支票、承兑汇票等货款结算等业务。我公司对被授权人签署的所有文件、****点击查看公司有关的一切事务、提供的相关资料负全部责任。

被授权人无转委托权。

授权有效期：20 年 月 日至20 年 月 日

授权单位盖章：（公章）

法定代表人(签字、法人章)： 被授权人(签字)：

年 月 日 年 月 日

附件四：

会审一览表

报价单位名称： 报价人代表签字盖章：

注：报价总价为含税价，其中包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、安装调试及培训费等 。

附件五：

配件目录价格明细表（必须详细填写）

20 年 月 日

附件六

技术规格偏离表

报价人必须提供厂家彩页产品说明书

注：报价人递交的技术规格书中与会审文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条在技术偏离表中注明，相同时也要逐条注明无偏离。对所投物资详细技术参数或配置进行说明，技术偏离表填写不详细或无详细技术参数、配置说明的，评委有权按废标处理。

报价人名称： _____________________

报价人代表签字盖章：________________

附件七：

商务条款偏离表

注：报价人递交的报价文件中与会审文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为报价人接受会审文件的要求。

报价人名称： _____________________

报价人代表签字盖章：________________

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