长沙市体育局湖南省足球联赛长沙赛区主场办赛项目采购需求公开

长沙市体育局湖南省足球联赛长沙赛区主场办赛项目采购需求公开

一、功能及要求:

根据省委、省政府主要领导指示批示要求,**省足球联赛(简称“湘超”)将于2025年9一12月举行。“湘超”拟采取“政府主导、部门协同、市场运作”的模式,以青少年足球高质量发展为核心,推动全民参与,全省14个市州组成代表队参赛,采用主客场单循环+淘汰赛赛制。为高质量做好赛事组织工作,确保“湘超”办出“湘味”,现按要求组织**赛区主场办赛事宜。

二、相关标准:

按国家及行业相关标准执行

三、技术规格:

**省足球联赛主场办赛项目预算

序号

类别

项目名称

单位

数量

备注

1

场地硬件配套类

能源费

9

详见附表1

2

****点击查看停车场系统升级

1

详见附表2

3

场地租赁费

9

贺龙体育场及建筑附属配套

4

竞赛器材及配套类,含功能房配套等,办公设施由场地内部调剂使用

警戒线

5

长度100米,无字,材料为帆布加厚

5

国旗

3

2号尺寸,纳米防水国旗

6

球员洗护小套装

300

洗发水300克+沐浴露350克+浴球

7

球员大毛巾

600

运动毛巾尺寸1.6*0.8,白色,纯棉,独立包装

8

球网拉杆制作

4

11人制(114管)尺寸:7.32m*1.9m*2.44m,镀锌管焊接,管径不小于32

9

角旗

5

插地底座+1.5米杆+旗,底端带加粗弹簧

10

球员凉拖鞋

60

防滑漏水速干

11

洗手液

60

芦荟抑菌洗手液500g*1瓶(含贵宾区,媒体区,功能房)

12

抽纸

5

3层136抽*36盒/硬纸盒(含贵宾区,媒体区,功能房)

13

竞赛用插线板

20

8位总控5米(防过载)

14

铝制医疗担架

4

铝合金二折担架带绑带

15

比赛接待类

证件制作(含芯片)

3350

组委会600张、**和职能部门400张、安保2000张、保洁200张、媒体摄影150张、媒体背心150件(定制Logo加印文字)

16

冷餐(含茶叶、运动员食品饮料等)

9

详见附表3

17

赛事用水

4000

520ML 24瓶

18

礼仪人员

人次

54

用于贵宾区和主席台接待,需经过专业礼仪培训,身高170cm以上,形象气质佳。

19

球员大巴
(市内)

台次

18

考虑球员主场比赛和训练接送需求。

20

商务车
(市内竞赛用车)

台次

70

组委会竞赛和出行用车

21

盒饭

6750

三荤一素加鸡蛋,仅考虑组委会人员和媒体等,场均750个。包含留样。

22

比赛秩序类

场地保洁服务

人次

1800

场均使用保洁200人次,分布区域内场功能房、媒体中心,接待区,四楼30个池区观众区,六七楼楼区观众区等区域。

23

垃圾外运

车次

36

场均垃圾外运4车,智能垃圾车,含倾倒指定垃圾站。

24

竞赛标识制作

1

制作赛事背景喷绘桁架(铝合金TRUSS+篷布+配重)含搭建(8*8m)20个,考虑赛事间隔期20个拆装7次,共计制作内场赛事标志。

25

竞赛保障类

赛事志愿者(按9场比赛)

人次

540

场均志愿者60人,用于捡球员12个、担架员8人,警绳员8人,旗手12人次,媒体中心志愿者10人,看台志愿者10人。

26

医疗服务(含赛前训练)

场次

18

单场需救护2班组6名医护,救护车2台

27

赛场场控(含现场播报,音视频)

场次

9

专业男女赛事主播各一名,赛事主播具备大型足球赛事专业播报经验。

28

专业竞赛辅助人员

人次

135

场均15人,用于成绩统计,第四官员辅助,播报辅助、主客队竞赛辅助等,要求为了解足球竞赛规程或从事足球培训等专业人员。

29

组委会雨衣

6750

18丝加厚款束口,用于竞赛志愿者、组委会人员、职能部门执勤人员,场均750件。

30

竞赛组委会对讲机

40

多种信令双时隙虚拟机群数字对讲。

31

公众责任险

1

****点击查看公司****点击查看体育场公众责任险取费标准,对于赛事举办需增加保费承保,综合取费。

32

场地布置劳务人员

人次

360

场均40人,用于如缓冲区人造草坪等场地布置和场地准备。

33

赛事草坪保障类,含比赛场地准备服务

足球场冬季补种

1

包含两个赛场和训练场等两个场地,10月底对比赛场和训练场进行草坪低修剪与梳草,播种运动草种500Kg,并进行全场覆盖,出芽后按赛事标准进行催促成坪。

34

足球场草坪保赛养护含物料

场次

9

包括草坪修剪、修补、碾压、打孔、病虫害防治等常规养护措施和补充叶面调节剂等赛事强养护措施,以确保草坪达到比赛和转播要求。包括人员、物料和专业养护设备使用费与维保费用。养护时间为比赛前后,累计时间4个月.

35

草坪防水划线漆

48

天然草坪划线漆

36

场地划线服务(含训练)

场次

18

含6个人员、全站仪场地定位、2台划线机设备及运输等。

37

赛事安保类

安保-场地安保服务(含餐费、交通、用水等)

人次

18000

根据往常大型活动举办经验,治安对现场安保人数存在要求,约2000人次/场,具体需根据**实际需求况进行调整。

38

防爆栏、安检门、安检机、水马租赁

9

详细清单见附表4.现场需根据**实际需求况进行调整。

39

场地引导及疏散标识

1

40

管理服务费

1

按上述金额合计的10%计取

41

税金

1

按成本金额的6%计取

备注:1.本预算包括9场比赛执行预算,不含开幕式和闭幕式、颁奖典礼活动执行,按实结算;
2.本表不含场地草皮更换、跑道修复费用。

附表1:湘超单场足球赛能源估算表

序号

设备名称

开始时间

结束时间

使用时长(小时)

负荷(KW)

电量(度)

备注

1

主场赛场灯

18:30

22:30

4

920

3680

2

主场大屏

18:30

22:30

4

400

1600

3

主场小显示屏

18:30

22:30

4

300

1200

4

附场照明

18:30

22:30

4

450

1800

5

楼层照明

18:00

22:30

4.5

700

3150

6

功能房和贵宾楼用电

18:00

22:30

4.5

300

1350

7

音响系统

18:00

22:30

4.5

100

450

8

体育场泛光系统

19:00

22:30

3.5

700

2450

合计用电

15680

合计用水

300吨

预计主、副场草坪各打水2次,每次20分,按100吨/小时计算。草坪打水合计133吨。活动当天楼层用水、主客队休息室等因活动需要产生的用水预计167吨。合计用水预计300吨(133+167=300吨)

附表2 ****点击查看停车场系统升级

序号

项目名称

技术规格要求

单位

工程量

备注

1

电动道闸

闸杆采用铝合金八角杆;闸杆起落时间1.5-3S;带防砸功能马达带智能过热保护;具有遥控器、按钮、机械摇杆和电脑控制等多种启动方式;停电自动解锁、停电后可手摇起杆,直流伺服道闸,带RS485接口;机箱尺寸(WXDXH)300mmx350mmx1005mm,闸杆长度≥5米。

2

2

车辆检测雷达

车辆检测雷达带电源和状态指示灯。

2

3

出入口车牌识别显示一体机

R5L模组(≥500万,≥4MM,支持电子变倍调焦镜头,标配加载滞留和折返识别算法),车牌识别率大于99%。室外一体化防水框架内启补光灯,LED显示屏,含语音播报功能,用于入口车牌识别、车牌显示和语音播报P4.75红绿双色屏,屏幕亮度3000CD/m2车牌识别类型:普通蓝牌、单双层黄牌、新能源、单双层警车、新武警、单双层军牌、新使馆、教练车、应急车牌、民航、特殊车牌等:车牌识别特征:号码、颜色、类型、宽度;车牌防伪:支持异常车牌(手机拍照、打印)告警:支持无牌车视频触发:支持单车道多设备组网识别输出。

2

4

停车收费管理软件

车牌识别车辆进出管理功能;分级权限管理功能;智能识别,模糊查询修正功能;多样性收费规则设置功能;多渠道线上支付手段功能;远程开关闸功能;远程视频监控功能;操作行为的系统日志可追踪管理;报表功能;车道可视对讲功能;移动值守服务功能;场中场功能。

1

利用现有的电脑

5

工业交换机

最少具有8个千兆自适应网口、支持10/100/1000M自适应;
提供广播风暴保护;
防护等级≥IP40;
防雷、防静电、抗电磁干扰
金属外壳,具有良好的散热性;
工作温度:≥ -20℃~70℃。

1

6

设备箱

≥450*350*250mm,含1个32A空气开关,含2个16A空气开关,3位排插1个,材料≥1.2mm厚。

1

保安室网络设备管理。

7

安全岛

\

0

利旧

8

六类非屏蔽双绞线

\

m

0

利旧

9

主干供电源线RVV3*2.5

\

m

0

利旧

10

停车管理电脑

\

0

利旧

11

网络链路租用费

\

条/1年

0

如需支持云平台录入月卡,采购人接入。
如本地管理电脑录入月卡,则无需接入互联网。

12

施工及安装调试

含设备安装、系统调试。

1

附表3 湘超足球联赛茶歇预算

项目名称

人数

场次(场)

是否开闭幕式

备注

省、市领导

45

2

开/闭幕式

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

裁判员

5

9

全部场次

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

监督员

5

9

全部场次

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

媒体

50

2

开/闭幕式

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

媒体

20

7

非开/闭幕式

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡啡

8楼**指挥室

30

9

全部场次

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

主客队队伍

50

9

全部场次

茶歇:名茶(绿茶、红茶)、香蕉、小青瓜、圣女果、巧克力、小面包、咖啡

附表4 场地引导疏散标识

项目

材质

尺寸

数量

工程量

单位

场地引导及疏散标识

地铁站内指引

立架/展架

0.8

1.8

17

17

**交警告示牌

高清户外写真裱冷板+运输摆放

1

0.8

15

15

东广场TRUSS架安检棚

铝合金TRUSS+篷布+配重

73.7

8

1

589.6

平方

东广场TRUSS架安检棚

铝合金TRUSS+篷布+配重

57.8

8

1

462.4

平方

南广场TRUSS架安检棚

铝合金TRUSS+篷布+配重

54.8

8

1

438.4

平方

南广场TRUSS架安检棚

铝合金TRUSS+篷布+配重

25.5

8

1

204

平方

南广场东侧TRUSS架安检棚

铝合金TRUSS+篷布+配重

8

8

1

64

平方

**安检提示牌

型材LED灯箱

5

0.6

12

36

平方

安检棚照明

LED灯

48

48

安检棚质检

质检报告

1

1

1

1

东广场入场须知

铝合金桁架+高清网格布喷绘+配重

8.6

3

4

103.2

平方

南广场入场须知

铝合金桁架+高清网格布喷绘+配重

9.6

3

2

57.6

平方

检票口入场须知

画面+展架

30

30

检票口禁带物品

画面+展架

20

20

东、南广场、看台**报警点

充电灯箱+桌椅+帐篷

3

医疗救助点

座椅+展架

0.8

1.8

5

5

南门阶梯观众指示

高清户外写真裱冷板

1.5

1

18

27

平方

未带身份证二维码

黑管支架+双面高清画面

2

1

8

8

未带身份证二维码

不锈钢架+冷板

0.6

1.5

30

30

温馨提示/带包安检

不锈钢架+冷板

0.6

1.5

24

24

道路桁架导视指引1

u型 桁架+高清网格布喷绘+配重

6.7

3

1

20.1

平方

道路桁架导视指引2

四面桁架+高清网格布喷绘+配重

9.6

3

1

28.8

平方

道路桁架导视指引3

四面桁架+高清网格布喷绘+配重

20

3

1

60

平方

道路桁架导视指引4

L型桁架+高清网格布喷绘+配重

3.8

3

1

11.4

平方

道路桁架导视指引5

四面桁架+高清网格布喷绘+配重

7.6

3

1

22.8

平方

道路桁架导视指引6

L型桁架+高清网格布喷绘+配重

2.8

3

1

8.4

平方

道路桁架导视指引7

桁架+高清网格布喷绘+配重

2.4

3

1

7.2

平方

道路桁架导视指引8

四面桁架+高清网格布喷绘+配重

7.6

3

1

22.8

平方

道路桁架导视指引9

u型桁架+高清网格布喷绘+配重

7.2

3

1

21.6

平方

道路桁架导视指引10

四面桁架+高清网格布喷绘+配重

7.6

3

1

22.8

平方

道路桁架导视指引11

桁架+高清网格布喷绘+配重

1.4

2.4

1

1

道路桁架导视指引12

黑管支架+高清黑底喷绘

2

1

12

12

无法入场提示牌

高清户外写真裱冷板

0.6

0.8

24

11.52

平方

**路地铁指示

黑管支架+高清黑底喷绘

2

1

3

3

内场桁架导视

桁架+高清网格布喷绘+配重

10.6

3

1

31.8

平方

东/南广场观众出口指示

桁架+高清黑底喷绘

5

3.5

4

70

平方

西北出口观众出口指示

桁架+高清黑底喷绘

1.8

3

1

1

贵宾楼疏散通道指示

高清户外写真

2

1

3

6

平方

贵宾楼疏散通道白沙路方向

黑管立架+高清黑底喷绘

2

1

1

1

外马道疏散出口

桁架+黑底布喷绘+配重

2.8

2.4

5

5

地铁口电动车禁停提示牌

立牌

1.2

0.8

5

5

地铁口电动车禁停提示牌

高清户外写真

1

0.8

12

12

票务处置点

帐篷+桌椅+不锈钢支架+冷板门头

2

东、南广场初检口帐篷

加厚帐篷

17

东、南广场医疗救助点

帐篷+桌椅+不锈钢支架+冷板门头

2

东广场入场须知(大)

立牌+户外写真冷板

1.5

1

4

4

南广场入场须知(大)

户外写真冷板

1.5

1

2

3

平方

寄存处引导

户外写真冷板

1

0.8

15

12

平方

小计

防爆栏、安检门、安检机租赁(场)

安检机

东广场7台 南广场6台 贵宾楼1台

14

安检门

东广场18门南广场17门贵宾楼3门

38

防爆栏

160

水马

1500


四、交付时间和地点:

时间:合同签订之日起至2025年12月31日(含赛事总结及审计)。

地点:采购人指定地点。

五、服务标准:

(一)赛事整体要求

1、须了解整个活动的设想及要求,充分理解活动的意义和目的,配备具备大型活动执行经验的服务团队,负责赛事场地租赁、现场搭建、设备器材等,确保赛事的组织符合国家赛事规格要求,保障赛事的顺利开展。

2、根据活动要求,出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案,含赛事执行方案等。严格按照与采购人确定好的方案进行实施,确保赛事的顺利开展。

(二)赛事保障要求

中标人负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作,制定服务组织方案、质量保障措施方案、医疗救护方案、安全保卫方案、后勤保障、安全风险评估及突发事件应急预案等,确保赛事安全、有序开展。

(三)其他要求

1、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作,提供有效应急保障方案,做到无重**全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。

2、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备,由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管,直至活动完毕。

3、中标人应结合采购需求提供策划方案,所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准,如采购人有调整或修改,按照采购人要求执行。

4、中标人须自行安排专人负责拍摄,提供影像资料存档,作为项目验收资料。

5、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场,提供7×24小时响应服务,及时处置突发情况。

6、中标人负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。

7、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程,确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中,如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

六、验收标准:

1、本项目根据《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。本项目分两次进行验收,第一次由采购人组织专家团队现场验收,第二次在项目完成之后由采购人组织原专家团队对整体资料进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一;

3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由招标人承担;

4、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给招标人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求:

1、本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

2、中标人保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密。中标人应保证,如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时,须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密,并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任,否则,须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

3、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作,提供有效应急保障方案,做到无重**全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。

4、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备,由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管,直至活动完毕。

5、中标人应结合采购需求提供策划方案,所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准,如采购人有调整或修改,按照采购人要求执行。

6、中标人须自行安排专人负责拍摄,提供影像资料存档,作为项目验收资料。

7、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场,提供7×24小时响应服务,及时处置突发情况。

8、中标人负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。

9、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程,确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中,如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

10、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求及需要,详细列明项目所需的所有费用,应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。

11、投标人须承诺独立完成全部服务内容,不得转包或分包,并提交书面承诺函。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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